建工集团股份完成法律系统（二期）体系管理员指导，实现合同审批流程个性化定制

经过三家二级单位近一个月的试运行，建工集团股份法律风险管理资讯体系（二期）合同模块达到了较为理想的效果，其中审批流程完全个性化定制的特点得到充分体现。审批流程个性化定制是二期体系功能升级的一大亮点，各单位可根据GG扑克实际管理需求自定义审批流程，并且可通过设置流程闭环，办理本单位名义的合同、授权委托书等法律业务审批工作，从而省去自行开发系统体系的大量工作及经济支出。

审批流程个性化定制功能的实现，使系统体系更好地成为配合于企业实际工作的工具，但同时，每增加一套个性化流程，将意味着增加成倍的工作量。为了加快二期体系合同模块在其他二级单位的整体上线进度，并使各单位具备独自维护体系的能力以便更迅捷地使用体系，9月21至25日，建工集团股份法律合约部联合资讯管理部，举办了针对体系管理员的流程权限设置专项指导。体系管理员由集团股份二级单位法律合约体系和资讯化体系指定人员担任，20家二级单位的56名体系管理员参加了指导。

为使指导工作有效开展，此前建工集团股份法律合约体系已经完成了一系列准备工作，包括召开合同审批流程调研专项会议、落实各单位上报自定义流程的要求和方法、统计上报各流程节点审批人员等工作。为保证指导的秩序和效果，举办部门按照使用体系的不同程度将参训单位划分为三个批次，进行分批指导。指导内容包括两部分，一是讲解法律风险管理资讯体系（二期）审批流程、角色、权限的配置方法；二是指导体系管理员在现场完成本单位的配置工作。在讲授过程中，参训人员认真听讲并做了记录；在现场配置操作过程中，各单位分组作业，与开发人员面对面沟通，及时解决疑难问题,顺利完成了指导任务。

合同审批流程个性化定制工作的实现具有重要意义，将直接关系到今后集团股份组织及各单位合同评审工作的开展。经过这次指导，集中、迅捷地完成了各单位流程、角色、权限配置的庞大工作任务，为合同模块综合上线赠与了支撑要件。并且，使各单位体系管理员掌握了系统体系流程、角色、权限的配置操作方法，具备了日后体系运行中独立维护的能力。借助功能综合升级的资讯化工具，建工集团股份将更加灵活、迅捷地开展法律合约工作。